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Prácticas de Oficina

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    PRÁCTICAS DE OFICINA

    Duración en horas: 30

    OBJETIVOS DEL CURSO
    Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

    ÍNDICE

    1 La empresa
    1.1 Decisión de crear una empresa
    1.2 Plan de empresa
    1.3 Elección de la forma jurídica
    1.4 Formas jurídicas de empresa
    1.5 Empresario individual
    1.6 Comunidad de bienes
    1.7 Sociedad civil
    1.8 Sociedad anónima
    1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
    1.10 Sociedad colectiva
    1.11 Sociedad comanditaria por acciones
    1.12 Sociedad comanditaria simple
    1.13 Sociedad cooperativa
    1.14 Cuadro resumen
    1.15 Práctica - La empresa
    1.16 Cuestionario: La empresa

    2 La empresa comercial
    2.1 Concepto de empresa
    2.2 Clasificación de la empresa
    2.3 La empresa comercial
    2.4 La actividad económica en la empresa comercial
    2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
    2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
    2.7 Práctica - La empresa comercial
    2.8 Cuestionario: La empresa comercial

    3 Clasificación y archivo
    3.1 Concepto de archivo
    3.2 Importancia del archivo
    3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
    3.4 Clasificación de los archivos
    3.5 Organización del archivo según su utilización
    3.6 Criterios de archivo
    3.7 Práctica - Clasificación y archivo
    3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

    4 Clasificación y ordenación de documentos
    4.1 Sistemas de clasificación
    4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
    4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

    5 Correspondencia comercial
    5.1 La carta
    5.2 La presentación
    5.3 Partes de la carta
    5.4 Práctica - Correspondencia comercial
    5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

    6 Tipos de cartas comerciales I
    6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
    6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
    6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I
    6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

    7 Tipos de cartas comerciales II
    7.1 Cartas de reclamaciones
    7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
    7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
    7.4 El mailing o carta circular
    7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II
    7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

    8 Las comunicaciones formales
    8.1 Las comunicaciones formales
    8.2 La instancia
    8.3 El recurso
    8.4 La declaración
    8.5 El oficio
    8.6 El certificado
    8.7 Práctica - Las comunicaciones formales
    8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

    9 El pedido y el albarán
    9.1 La actividad comercial
    9.2 El pedido
    9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
    9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
    9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
    9.6 Práctica - Pedido 1
    9.7 Práctica - Pedido 2
    9.8 El albarán
    9.9 Cumplimentación del albarán
    9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán
    9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán
    9.12 Práctica - Albarán 1
    9.13 Práctica - Albarán 2
    9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

    10 La factura y la nota de abono
    10.1 La factura
    10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
    10.3 El IVA
    10.4 Ejemplo de factura con IVA
    10.5 La empresa como intermediaria
    10.6 Liquidación con Hacienda
    10.7 El recargo de equivalencia
    10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
    10.9 Práctica - Factura 1
    10.10 Práctica - Factura 2
    10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
    10.12 Tipos de operaciones
    10.13 Modelo de Nota de Abono
    10.14 Ejemplo de Nota de Abono
    10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
    10.16 Ejemplo de Nota de Abono
    10.17 Práctica - Nota de Abono 1
    10.18 Práctica - Nota de Abono 2
    10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

    11 Documentos de Cobro y de Pago
    11.1 Formas de Cobro Pago
    11.2 El Recibo
    11.3 Ejemplo de Recibo
    11.4 Cheque
    11.5 Ejemplos de Cheques
    11.6 Letra de Cambio
    11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
    11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra
    11.9 Práctica - Recibos
    11.10 Práctica - Cheques
    11.11 Práctica - Letras de Cambio
    11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

    12 Alta del trabajador - contratos
    12.1 El contrato de trabajo
    12.2 Modalidades de contratación
    12.3 Contrato indefinido
    12.4 Contrato temporal
    12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
    12.6 Contrato en prácticas
    12.7 Derecho de información de los representantes legales
    12.8 Presentación del contrato de trabajo
    12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
    12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
    12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
    12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
    12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
    12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
    12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario
    12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

    13 Seguridad Social - Alta del trabajador
    13.1 Historia de la Seguridad Social
    13.2 Organigrama de la Seguridad Social
    13.3 Definición Seguridad Social
    13.4 Algunos conceptos
    13.5 Campo de aplicación
    13.6 Inscripción de empresas
    13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
    13.8 Plazos de presentación
    13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa
    13.10 Práctica - Alta del trabajador
    13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
    13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

    14 El Recibo de Salarios o Nómina
    14.1 Conceptos generales
    14.2 El recibo de salarios o nómina
    14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
    14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales
    14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
    14.6 Total devengado
    14.7 Cálculo de la base de cotización
    14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
    14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización
    14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

    15 Nómina mensual
    15.1 Realización de una Nómina mensual
    15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
    15.3 Práctica - Nómina mensual
    15.4 Práctica - Nómina mensual II
    15.5 Práctica - Nómina mensual III
    15.6 Práctica - Nómina mensual IV
    15.7 Práctica - Nómina mensual V
    15.8 Práctica - Nómina mensual VI
    15.9 Práctica - Nómina mensual VII
    15.10 Práctica - Nómina mensual VIII
    15.11 Práctica - Nómina mensual IX
    15.12 Práctica - Nómina mensual X
    15.13 Práctica - Nómina mensual XI
    15.14 Práctica - Nómina mensual XII
    15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

    16 Introducción a la informática
    16.1 El término informática
    16.2 Unidades de cantidad y velocidad
    16.3 Qué es un PC
    16.4 Componentes del PC
    16.5 Componentes de la CPU
    16.6 Dispositivos de almacenamiento
    16.7 Otros periféricos
    16.8 Hardware y software
    16.9 Cómo conectar el PC

    17 El Escritorio y la Barra de tareas
    17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
    17.2 Escritorio
    17.3 Barra de tareas
    17.4 Menú Inicio I
    17.5 Menú Inicio II
    17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
    17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

    18 Correo electrónico
    18.1 Qué es el correo electrónico
    18.2 Ventajas
    18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
    18.4 Outlook Express
    18.5 Enviar un mensaje
    18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
    18.7 Recibir y leer mensajes
    18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
    18.9 Práctica - Correo electrónico
    18.10 Cuestionario: El correo electrónico

    19 Abreviaturas
    19.1 Abreviaturas
    19.2 Cuestionario: Cuestionario final

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